Les accessoires informatiques traitent ce qui entoure l'écran et le clavier : la posture, le rangement des câbles, la protection et le confort d'un poste occupé toute la journée. La catégorie couvre les supports et bras d'écran, les repose-pieds, les filtres de confidentialité, les rehausseurs d'ordinateur portable, les sacoches et les organiseurs de câbles. Mairies, EPCI, écoles, établissements de santé et centres sociaux les commandent au fil des aménagements, comme les entreprises et les associations. Le catalogue les traite comme des équipements de poste, ce qui les rattache à la prévention plutôt qu'à la décoration.
La hauteur d'écran décide de la position du cou toute la journée
Un écran posé à plat sur un bureau oblige l'agent à baisser la tête en permanence, position que le corps supporte une heure et subit huit. Le support ou le bras d'écran corrige ce point pour un coût dérisoire au regard des conséquences, en amenant le bord supérieur de l'écran à hauteur des yeux. Le bras articulé va plus loin en libérant le plan de travail et en permettant d'ajuster la profondeur, ce qui compte pour les agents portant des verres progressifs. Le rehausseur d'ordinateur portable règle le même problème pour les postes nomades, à condition d'ajouter un clavier séparé, sans quoi l'on déplace la contrainte vers les épaules. Le repose-pieds complète le réglage lorsque le siège doit être remonté pour atteindre la bonne hauteur de bureau. Ces équipements relèvent des matériels informatiques et multimédias.
Les accessoires qui relèvent de la prévention des risques
L'employeur doit évaluer les risques liés au travail sur écran et prendre les mesures adaptées, ce qui fait de ces accessoires des équipements de prévention et non des agréments. Un support d'écran, un repose-pieds ou un clavier séparé répondent à des situations identifiées lors d'un aménagement de poste, souvent à la demande du médecin de prévention, et leur coût reste sans rapport avec celui d'un arrêt de travail. Le filtre de confidentialité répond à un autre besoin, celui des postes d'accueil où l'écran est visible du public, situation courante en mairie et en service social ; il relève alors de la protection des données personnelles autant que du confort. Les organiseurs de câbles, enfin, suppriment un risque de chute sous les bureaux. Le catalogue réunit également des câbles et connectique de poste, des cartouches et toners d'impression et des chargeurs pour équipements mobiles, chez des fournisseurs vérifiés. Les entreprises et les associations s'équipent aux mêmes conditions.