Un bloc-notes accompagne les réunions et les relevés de terrain, là où un écran serait encombrant ou inadapté. La catégorie couvre les blocs à spirale et agrafés, les modèles à couverture rigide, les blocs de conférence, les carnets de format poche et les blocs quadrillés et lignés. Mairies, EPCI, écoles, établissements de santé et centres sociaux en consomment en continu, comme les entreprises et les associations. Le catalogue distingue les reliures, car un bloc agrafé et un bloc à spirale ne s'emploient pas dans les mêmes situations.
Spirale ou agrafé : deux gestes de prise de notes
La reliure décide de l'usage bien davantage que le format. Un bloc à spirale se replie complètement sur lui-même, ce qui permet d'écrire debout d'une seule main, en réunion de chantier ou lors d'un relevé sur site, et ses feuilles se détachent proprement grâce à la microperforation. Un bloc agrafé reste plat sur un bureau et coûte moins cher, mais il ne se replie pas et ses feuilles s'arrachent moins net. Le bloc à couverture rigide supporte le transport dans une sacoche sans se corner. La réglure suit ensuite le contenu : le lignage pour la rédaction, le quadrillage pour les schémas et les relevés de cotes, très utile aux services techniques. Ces fournitures relèvent des papeteries, fournitures de bureau et de loisirs créatifs.
Un consommable dont la consommation se pilote
Le bloc-notes fait partie de ces fournitures que chacun prend sans compter et que personne ne suit, si bien que le stock se vide sans rapport avec l'activité réelle. Deux mesures simples y répondent : une distribution par service plutôt qu'en libre accès, et un format unique retenu pour l'essentiel des besoins, les formats particuliers étant réservés aux usages qui les justifient. Le grammage mérite un regard, un papier trop léger laissant traverser l'encre d'un stylo à bille et rendant le verso inutilisable, ce qui double de fait la consommation. Aucune norme ne vise ces produits au-delà des formats de papier, et le cahier des charges doit porter sur le format, la pagination, le grammage, la réglure et le type de reliure. L'origine des fibres, avec des labels de gestion forestière durable ou une part de fibres recyclées, constitue une exigence pertinente. Le catalogue réunit également des blocs-notes adhésifs repositionnables, des boîtes de rangement et porte-revues de bureau et des cahiers piqués pour les élèves, chez des fournisseurs vérifiés. Les associations commandent aux mêmes conditions.