Un bloc-notes adhésif laisse un message sur un dossier ou un écran sans altérer le support, usage devenu universel dans les services. La catégorie couvre les blocs repositionnables de petit format, les grands formats pour le travail collaboratif, les marque-pages adhésifs de signalement, les blocs de couleur pour le repérage et les distributeurs de table. Mairies, EPCI, écoles, établissements de santé et centres sociaux en consomment en quantité, comme les entreprises et les associations. Le catalogue distingue les usages de signalement des usages de rédaction, deux formats qui ne se remplacent pas.
Signaler, annoter, organiser : trois formats différents
Le marque-page adhésif étroit signale une page ou une signature à apposer dans un parapheur : il dépasse du document et se voit fermé, ce qu'aucune note posée à plat ne fait. Le petit format carré porte un message court sur un dossier ou un écran. Le grand format sert au travail collectif, où les notes déplaçables sur un mur ou un tableau permettent de trier des idées et de les réorganiser à plusieurs, technique devenue courante en atelier de travail. Les couleurs assurent le repérage, à condition qu'un code partagé existe dans le service, faute de quoi elles ne signifient rien. Ces fournitures relèvent des papeteries, fournitures de bureau et de loisirs créatifs.
Un usage à éviter sur les documents de votre collectivité
L'adhésif de ces produits est repositionnable mais pas neutre : posé longtemps sur un document destiné à l'archivage, il laisse une trace, décolore le papier et peut arracher une fibre au retrait, dégât irréversible sur une pièce à conserver. Les archives municipales déconseillent leur emploi sur les documents versés, et une annotation sur un intercalaire ou une chemise remplit la même fonction sans risque. Le second point concerne le tri du papier : ces notes sont acceptées dans les filières courantes de recyclage, mais leur accumulation sur un document numérisé oblige à les retirer une à une. Aucune norme ne vise ces produits, et le cahier des charges doit porter sur le format, le grammage, le nombre de feuilles par bloc et les coloris, ainsi que sur le caractère repositionnable de l'adhésif, tous les produits ne se décollant pas proprement après plusieurs semaines. Le catalogue réunit également des boîtes de rangement et porte-revues de bureau, des cahiers piqués scolaires et des cahiers, carnets et répertoires scolaires, chez des fournisseurs vérifiés. Les associations commandent aux mêmes conditions.