Un carnet tient dans une poche et accompagne les relevés de terrain, les réunions et les astreintes. La catégorie couvre les carnets de poche à couverture souple et rigide, les modèles à élastique de fermeture, les carnets quadrillés et lignés, les carnets à feuillets détachables et les répertoires alphabétiques. Services techniques, mairies, EPCI, établissements de santé et centres sociaux en commandent en continu, comme les entreprises et les associations. Le catalogue distingue les formats et les reliures, deux critères qui décident si le carnet reste dans la poche ou dans le tiroir.
Le format de poche décide de l'usage réel
Ce qui ne tient pas dans une poche de veste ou de pantalon de travail reste au bureau, et le relevé se fait alors sur un papier volant qui finit par se perdre. C'est la raison pour laquelle le format prime sur toutes les autres caractéristiques pour cet usage. La couverture rigide protège les pages dans une poche encombrée et permet d'écrire sans appui, ce qui compte sur un chantier ou lors d'une visite de bâtiment. L'élastique de fermeture retient les pages cornées et empêche le carnet de s'ouvrir dans un sac. Le quadrillage sert aux relevés de cotes et aux croquis, le lignage à la prise de notes. Le répertoire alphabétique conserve son usage pour les contacts et les références consultés fréquemment. Ces fournitures relèvent des papeteries, fournitures de bureau et de loisirs créatifs.
Un support qui accompagne l'agent, pas le poste
Le carnet se dote à la personne plutôt qu'au bureau, ce qui change la façon de calculer une commande : le décompte se fait sur le nombre d'agents concernés par des interventions extérieures, astreintes ou visites, et non sur le nombre de postes de travail. Une distribution par service, plutôt qu'un libre accès au magasin, évite la consommation sans rapport avec l'activité. Le grammage mérite un regard, un papier léger laissant traverser l'encre et rendant le verso inutilisable, ce qui double la consommation réelle. Aucune norme ne vise ces produits au-delà des formats de papier, et le cahier des charges doit porter sur le format, la pagination, la réglure, le grammage, le type de reliure et de couverture. Le catalogue réunit également des carnets de croquis et de dessin d'atelier, des chemises, dossiers et pochettes de classement et des ciseaux de bureau et scolaires, chez des fournisseurs vérifiés. Les associations commandent aux mêmes conditions.