Classeurs

Levier ou anneaux : deux mécanismes, deux usages

Le mécanisme à levier tient les documents plaqués par une barre et offre la plus grande capacité : c'est le classeur des dossiers volumineux et des archives courantes, celui qui reste sur une étagère et se remplit sur plusieurs années. Son inconvénient est l'insertion, qui suppose d'ouvrir le levier et de déplacer la liasse entière. Les anneaux, deux ou quatre selon les modèles, laissent insérer une feuille n'importe où sans toucher au reste, ce qui convient aux dossiers réordonnés souvent et aux supports de formation. Leur capacité reste inférieure et les anneaux se désalignent s'ils sont forcés, laissant les feuilles s'accrocher. Le dos large ou étroit se choisit ensuite sur l'épaisseur réelle du dossier et sur le linéaire d'étagère disponible. Ces fournitures relèvent des papeteries, fournitures de bureau et de loisirs créatifs.

La perforation reste le point faible d'un classeur consulté

Un document perforé et consulté souvent se déchire au niveau des trous, et la feuille finit par tomber : les œillets de renfort corrigent ce défaut après coup, les pochettes perforées l'évitent en amont. Cette fragilité conduit à réserver le classeur aux documents que l'on peut perforer, un original ou une pièce destinée à l'archivage relevant plutôt d'une chemise. Le second point concerne précisément l'archivage : les mécanismes métalliques rouillent dans un local humide et marquent le papier, et les classeurs sont généralement retirés avant versement, les documents étant reconditionnés en boîtes. Aucune norme ne vise ces produits au-delà des formats de papier, et le cahier des charges doit décrire le format, le type de mécanisme, la largeur de dos, la matière de couverture et la présence d'un porte-étiquette. Le catalogue réunit également des colles en stick pour le papier, des colles en tube et en bidon et des compas scolaires et de traçage, chez des fournisseurs vérifiés. Les associations commandent aux mêmes conditions.