Un tampon appose une mention répétée sur un document, du visa d'un service à la date d'arrivée d'un courrier. La catégorie couvre les tampons à encrage automatique, les tampons bois à encrer, les dateurs et numéroteurs, les cassettes d'encre de rechange et les encreurs et flacons d'encre. Mairies, EPCI, écoles, établissements de santé et centres sociaux les emploient au quotidien, comme les entreprises et les associations. Le catalogue précise les types d'encre, qui doivent correspondre à l'usage prévu et parfois à des exigences de conservation.
Le tampon reste l'outil du visa et de l'enregistrement
Ces gestes répétitifs n'ont pas disparu des services malgré la dématérialisation : enregistrer une arrivée, viser une pièce, attester une copie, numéroter les feuillets d'un dossier. Le tampon exécute ce geste de façon identique et lisible, ce qu'aucune écriture manuscrite ne garantit sur des centaines de pièces. Le modèle à encrage automatique, dont la plaque se retourne sur un tampon encreur intégré, a remplacé le tampon bois dans la plupart des usages courants : il est plus rapide, plus propre et donne une empreinte régulière. Le dateur à molettes reste indispensable au service courrier, et le numéroteur automatique à l'enregistrement de pièces, où il incrémente seul à chaque frappe. Ces fournitures relèvent des papeteries, fournitures de bureau et de loisirs créatifs.
Quelle encre retenir pour votre projet d'organisation du courrier ?
Les encres courantes à base d'eau conviennent à la plupart des usages et sèchent vite sur un papier ordinaire. Elles pâlissent en revanche avec le temps et résistent mal à l'humidité, ce qui pose problème sur une pièce destinée à la conservation longue : une mention d'enregistrement illisible vingt ans plus tard perd toute valeur probante, et une encre pigmentée à bonne tenue devient alors préférable. Les surfaces non poreuses, plastique ou papier couché, demandent une encre spécifique, l'encre ordinaire y restant humide et s'étalant. Un point pratique complète le choix : la disponibilité des cassettes de rechange conditionne la durée de vie du tampon, un modèle dont les recharges ne se trouvent plus devant être remplacé entièrement, y compris lorsque la plaque gravée, qui représente l'essentiel de la valeur, reste parfaitement utilisable. Le catalogue réunit également des enveloppes pour le courrier courant, des enveloppes de couleur pour le repérage et des blocs éphémérides et supports de bureau, chez des fournisseurs vérifiés. Les associations commandent aux mêmes conditions.