Une enveloppe auto-adhésive se ferme d'un geste sans être humectée, ce qui change le rythme d'un service courrier. La catégorie couvre les enveloppes à bande siliconée, les modèles à fenêtre, les enveloppes sans fenêtre pour les envois nominatifs, les pochettes à soufflet et les formats normalisés courants. Mairies, EPCI, écoles, établissements de santé et centres sociaux en consomment par milliers, comme les entreprises et les associations. Le catalogue précise les formats et les positions de fenêtre, deux données qui décident si le pliage des courriers du service reste utilisable.
La position de la fenêtre doit correspondre au modèle de courrier
C'est la vérification que les commandes oublient et qui rend un stock entier inutilisable. La fenêtre d'une enveloppe est placée à un endroit normalisé, et les modèles de courrier des logiciels de bureautique positionnent l'adresse en conséquence : dès que l'un des deux change, l'adresse se retrouve hors cadre et le pli doit être réétiqueté à la main. Avant de retenir une référence, il suffit d'imprimer un courrier type et de le glisser dans un exemplaire. Le pliage compte aussi, un courrier plié en trois n'ayant pas la même hauteur utile qu'un pli en deux. Les enveloppes sans fenêtre restent nécessaires pour les envois où l'adresse figure sur l'enveloppe et non dans le document, et pour les plis dont le contenu ne doit rien laisser voir. Ces fournitures relèvent des papeteries, fournitures de bureau et de loisirs créatifs.
Bande siliconée, gommage et conservation du stock
La fermeture auto-adhésive à bande siliconée se referme d'un geste et supprime l'humecteur, ce qui accélère nettement la mise sous pli d'une série. Sa contrepartie est la conservation : l'adhésif vieillit et perd de son pouvoir collant au bout de quelques années, en particulier dans un local chaud ou humide, ce qui déconseille les stocks très importants et plaide pour un approvisionnement calé sur la consommation annuelle. Les enveloppes gommées, à humecter, se conservent plus longtemps mais ralentissent nettement la mise sous pli d'une série importante. Le grammage détermine enfin l'opacité et la résistance, une enveloppe trop fine laissant deviner le contenu par transparence et se déchirant au tri postal, incident qui expose des données nominatives. Le catalogue réunit également des enveloppes de couleur pour le repérage, des blocs éphémérides et supports de bureau et des étiquettes et titreuses de repérage, chez des fournisseurs vérifiés. Les associations commandent aux mêmes conditions.