Un perforateur de bureau prépare les documents au classement, opération qui se répète des dizaines de fois par jour dans un service. La catégorie couvre les perforateurs deux trous de bureau, les modèles à quatre trous, les perforateurs à forte capacité pour les liasses, les modèles à butée réglable et les perforateurs de table à levier. Mairies, EPCI, écoles, établissements de santé et centres sociaux les remplacent au fil de l'usure, comme les entreprises et les associations. Le catalogue précise les capacités réelles, valeur qui suppose un papier de grammage courant.
La capacité annoncée et la capacité utile
Un perforateur donné pour un nombre de feuilles suppose un papier de grammage courant : la même machine perfore nettement moins d'un papier plus épais, et forcer au-delà tord les poinçons, défaut irréversible qui laisse des trous incomplets et des confettis accrochés. Cette limite explique la plupart des perforateurs mis au rebut avant usure. Un service qui perfore régulièrement des liasses a donc intérêt à un modèle à forte capacité, dont le levier démultiplie l'effort, plutôt qu'à un modèle courant employé au-delà de sa plage. La butée réglable garantit ensuite que les trous tombent au même endroit d'une feuille à l'autre, sans quoi le classeur ne se ferme pas correctement. Ces fournitures relèvent des papeteries, fournitures de bureau et de loisirs créatifs.
Deux ou quatre trous, et l'entretien qui prolonge l'outil
Le format à deux trous reste le standard des classeurs français et couvre l'essentiel des besoins. Le format à quatre trous répartit l'effort sur davantage de points et tient mieux les documents lourds ou souvent feuilletés, à condition que les classeurs en place l'acceptent, ce qui suppose de vérifier avant de changer de système. L'entretien tient en deux gestes que personne ne fait : vider le réceptacle à confettis, dont le débordement bloque le mécanisme et fausse les perforations, et perforer occasionnellement une feuille d'aluminium ménager, qui nettoie et affûte légèrement les poinçons, geste qui prolonge sensiblement la vie de l'outil. Aucune norme ne vise ces produits, et le cahier des charges doit décrire la capacité en feuilles, l'entraxe des trous, la présence d'une butée et la matière du bâti. Le catalogue réunit également des petites fournitures de bureau courantes, des planches de gommettes pour les activités et des planches éducatives et posters pédagogiques, chez des fournisseurs vérifiés. Les associations commandent aux mêmes conditions.