Pochettes perforées

Classer un document sans le percer

C'est la fonction précise de ce support et elle répond à plusieurs situations dans un service. Un original que l'on ne veut pas perforer, un document reçu que l'on doit conserver intact, une pièce de format différent qui ne se perfore pas correctement, une notice consultée souvent qui se cornerait. La pochette prend la perforation à sa place et se classe comme une feuille ordinaire. L'ouverture haute reste la plus courante et convient au classeur posé à plat ; l'ouverture latérale évite qu'un document glisse lorsque le classeur est manipulé debout, avantage réel pour les dossiers transportés. Les modèles à soufflet acceptent une liasse de plusieurs feuilles au lieu d'un document unique. Ces fournitures relèvent des pochettes de protection et de présentation.

L'épaisseur du film et la bande de renfort

Une pochette fine se déchire à la perforation après quelques insertions, et le document tombe du classeur : c'est le défaut le plus courant et il vient d'un arbitrage sur le prix unitaire qui coûte davantage à l'usage. L'épaisseur du film constitue donc la donnée à comparer entre offres, et la bande de renfort le long des perforations prolonge encore nettement la tenue sur les classeurs consultés chaque jour. Le grain de surface joue un rôle secondaire mais réel, une pochette grainée limitant les reflets sous un éclairage direct, avantage sensible pour un document consulté debout ou affiché. Un point pratique complète le choix : ces produits ne conviennent pas à la conservation longue, retenant l'humidité contre le papier, et un dossier destiné au versement se reconditionne en chemise de papier neutre avant archivage, ces matières retenant l'humidité contre le document et migrant parfois au contact du papier sur plusieurs décennies. Le catalogue réunit également des pochettes transparentes de présentation, chez des fournisseurs vérifiés. Les associations commandent aux mêmes conditions.