Un surligneur fait ressortir une information dans un texte sans la masquer, geste que la lecture de dossiers pratique constamment. La catégorie couvre les surligneurs à pointe biseautée, les modèles à encre pastel, les surligneurs à corps rétractable, les versions rechargeables et les assortiments de couleurs. Mairies, EPCI, écoles, établissements de santé et centres sociaux en consomment en quantité, comme les entreprises et les associations. Le catalogue rappelle l'effet des encres fluorescentes sur la photocopie et la numérisation, point que les commandes ignorent.
Un fluorescent qui disparaît ou qui noircit à la copie
C'est l'effet le moins connu de cette famille et il a des conséquences pratiques. Une encre fluorescente jaune ne ressort pas sur une photocopie en noir et blanc, ce qui est précisément l'effet recherché lorsqu'on veut annoter un document sans que la marque apparaisse sur les exemplaires diffusés. À l'inverse, les teintes soutenues, rose, orange ou bleu, se traduisent par un aplat gris foncé qui peut rendre le texte surligné illisible sur la copie. Le même phénomène se produit à la numérisation selon les réglages du scanner. Retenir le jaune pour les annotations de travail et réserver les autres teintes aux documents qui ne seront pas reproduits règle ce point sans rien coûter. Ces fournitures relèvent des papeteries, fournitures de bureau et de loisirs créatifs.
Quel usage pour les dossiers de votre projet de service ?
Le surlignage ne produit d'effet que s'il reste rare : un document intégralement surligné équivaut à un document sans aucune marque, et cette dérive s'observe constamment lorsqu'une seule couleur sert à tout. Un code arrêté par le service, une teinte par nature d'information, restitue au geste sa fonction, à condition d'être écrit quelque part et partagé par l'ensemble des agents. Deux points techniques complètent le choix : les encres fluorescentes pâlissent rapidement à la lumière, ce qui les déconseille sur un document conservé ou affiché en vitrine, et le rebouchage immédiat conditionne la durée de vie, un surligneur laissé ouvert sur un bureau séchant en quelques heures. Les modèles rétractables répondent au second point en refermant l'orifice automatiquement, et les modèles rechargeables limitent le volume de déchets. Le catalogue réunit également des surligneurs à pointe biseautée, des trousses et étuis de rangement et des agendas et blocs-notes de bureau, chez des fournisseurs vérifiés. Les associations commandent aux mêmes conditions.