Une sacoche d'ordinateur protège un matériel qui voyage entre les bâtiments, les réunions et les domiciles, et dont la casse coûte davantage que la sacoche. La catégorie couvre les sacoches à bandoulière, les sacs à dos rembourrés, les housses fines pour transport en interne, les mallettes rigides et les modèles à roulettes. Mairies, EPCI, écoles, établissements de santé et services techniques en équipent leurs agents nomades, comme les entreprises et les associations. Le catalogue les classe par mode de transport, car un agent qui traverse un bâtiment et un agent qui prend le train n'ont pas les mêmes besoins.
Protéger un matériel qui change de main plusieurs fois par jour
La housse fine suffit au déplacement interne, d'un bureau à une salle de réunion, où le risque tient à un choc de porte plutôt qu'à une chute. La sacoche à bandoulière ajoute un rembourrage réel et des rangements pour le chargeur et les cordons, ce qui évite qu'ils soient oubliés en salle. Le sac à dos répartit la charge sur les deux épaules et devient nécessaire dès que l'agent se déplace à pied ou à vélo, avec un poids qui atteint vite plusieurs kilos une fois le chargeur ajouté. La mallette rigide protège d'un écrasement et convient aux transports en véhicule de service, où le matériel voyage dans un coffre avec d'autres équipements. Les modèles à roulettes s'adressent aux déplacements longs et aux agents portant plusieurs matériels. Ces accessoires relèvent des matériels informatiques et multimédias.
Le rembourrage et le compartiment séparé font la protection
Une sacoche sans compartiment dédié laisse l'ordinateur en contact avec les dossiers, les clés et le chargeur, dont le bloc constitue le principal danger lors d'une chute. Le compartiment doit être suspendu, c'est-à-dire ne pas toucher le fond du sac, afin qu'un choc au sol ne se transmette pas directement à la machine. La compatibilité de taille se vérifie sur la diagonale mais aussi sur l'épaisseur, les modèles récents étant plus fins et flottant dans une sacoche ancienne. La résistance à l'eau du tissu extérieur compte pour les agents qui se déplacent à pied. Aucune norme européenne ne vise ces articles, et le cahier des charges doit donc porter sur des caractéristiques vérifiables : dimensions intérieures, épaisseur du rembourrage, présence d'un compartiment suspendu et nature du tissu. Le catalogue réunit également des accessoires informatiques et bureautiques de poste, des câbles et connectique de liaison et des cartouches et toners d'impression, chez des fournisseurs vérifiés. Les entreprises s'équipent aux mêmes conditions.