Une agrafeuse assemble des documents que rien d'autre ne tient aussi vite, et son blocage arrête une chaîne de reprographie. La catégorie couvre les agrafeuses de bureau à pose classique, les modèles à forte capacité, les agrafeuses de table à levier, les agrafeuses longue portée pour l'assemblage central et les boîtes d'agrafes de différentes hauteurs. Mairies, écoles, EPCI, établissements de santé et centres sociaux en consomment en continu, comme les entreprises et les associations. Le catalogue précise les hauteurs d'agrafes, dont la confusion explique la plupart des bourrages.
Agrafes en fil fin n°53/12 mm - RAPID - boite polypro 5000 - 40303086 - RAPID AGRAFAGE SA - ISABERG
MAXOUTILLa hauteur d'agrafe se choisit sur l'épaisseur du document
Une agrafe trop courte ne traverse pas la liasse et se replie en travers, bloquant le mécanisme ; une agrafe trop longue traverse mais ne se referme pas correctement et laisse dépasser des pointes qui accrochent et blessent. Chaque hauteur correspond à une plage d'épaisseur, indiquée sur la boîte, et disposer de deux hauteurs dans un service suffit à couvrir la quasi-totalité des besoins. La capacité annoncée de l'agrafeuse suppose par ailleurs un papier de grammage courant : elle chute nettement sur des documents plus épais. Les modèles à levier de table démultiplient l'effort et traitent les liasses importantes sans forcer, ce qui les rend indispensables dans un service reprographie. Ces fournitures relèvent des papeteries, fournitures de bureau et de loisirs créatifs.
Assembler sans agrafe, une question qui se pose
L'agrafe métallique pose deux difficultés dans une collectivité. Elle complique le recyclage du papier, même si les filières la tolèrent, et elle doit être retirée avant numérisation, opération fastidieuse sur des volumes d'archives importants. Les agrafeuses sans agrafe, qui découpent et replient une languette de papier, répondent à ces deux points pour les liasses de quelques feuilles, avec une tenue moindre. Le choix se fait donc selon la destination du document : une liasse destinée à être numérisée ou archivée gagne à être assemblée autrement, une note interne de quelques pages s'agrafe sans état d'âme. Aucune norme ne vise ces produits, et le cahier des charges doit porter sur la capacité annoncée, la hauteur d'agrafe admise et la profondeur de gorge, qui détermine à quelle distance du bord l'agrafe peut être posée, contrainte réelle pour un assemblage en son milieu. Le catalogue réunit également des aimants et rubans magnétiques d'affichage, des attaches, pèse-lettres et humecteurs et des badges et porte-badges d'identification, chez des fournisseurs vérifiés. Les associations commandent aux mêmes conditions.