Un badge identifie un agent ou un visiteur, fonction devenue courante dans les bâtiments publics ouverts au public. La catégorie couvre les porte-badges rigides et souples, les cordons tour de cou à décrochage de sécurité, les enrouleurs à clip, les badges visiteurs réinscriptibles et les insertions imprimables. Mairies, EPCI, établissements de santé, écoles et centres sociaux les emploient pour l'accueil et le contrôle d'accès, comme les entreprises et les associations. Le catalogue met en avant les cordons à décrochage, dispositif de sécurité que les commandes retiennent rarement.
Le cordon tour de cou doit céder sous traction
C'est le point de sécurité de cette famille et il est régulièrement ignoré. Un cordon porté au cou peut s'accrocher à une machine, une porte, un rayonnage ou un équipement, et il constitue alors un risque de strangulation. Les modèles à décrochage de sécurité comportent une attache qui se sépare sous une traction, ce qui supprime ce danger sans réduire l'usage. Ce dispositif s'impose dans les ateliers, les cuisines de production, les locaux techniques et partout où des machines tournantes sont présentes, et il constitue une bonne pratique générale ailleurs. L'enrouleur à clip, fixé à la ceinture, offre une alternative en permettant de présenter le badge à un lecteur sans le détacher. Ces fournitures relèvent des papeteries, fournitures de bureau et de loisirs créatifs.
Quelles données faire figurer dans votre projet d'identification ?
Un badge porte des données à caractère personnel, et sa mise en place relève à ce titre du règlement général sur la protection des données : il faut définir une finalité, limiter les informations affichées à ce qui est nécessaire, et informer les personnes concernées. Le nom et le service suffisent en général, une photographie ne se justifiant que par un besoin d'identification visuelle établi. Lorsque le badge commande un contrôle d'accès, le traitement des données de passage relève des mêmes obligations, avec une durée de conservation limitée, un accès restreint et une inscription au registre des traitements ; les instances de dialogue social doivent en outre être consultées, ces dispositifs pouvant permettre un suivi des déplacements des agents dans le bâtiment, usage qui excède la finalité de contrôle d'accès. Le catalogue réunit également des blocs-notes et carnets de réunion, des blocs-notes adhésifs repositionnables et des boîtes de rangement et porte-revues de bureau, chez des fournisseurs vérifiés. Les associations s'équipent aux mêmes conditions.