Un cahier classique accompagne une matière sur toute une année scolaire, ce qui suppose une reliure et une couverture capables de tenir. La catégorie couvre les cahiers à reliure piquée et cousue, les modèles à couverture cartonnée et polypropylène, les réglures Seyès et grands carreaux, les formats standard et réduits et les cahiers à grande pagination. Écoles, collèges, centres de loisirs et organismes de formation en commandent par milliers, comme les entreprises et les associations. Le catalogue précise les paginations et les grammages, deux données qui décident de la survie du support jusqu'en juin.
Tenir de septembre à juin dans un cartable
C'est la seule exigence réelle de ce format et elle se joue sur trois points. La reliure d'abord : au-delà d'une certaine pagination, une simple agrafe ne retient plus les feuilles centrales, et une reliure cousue devient nécessaire. La couverture ensuite : une carte souple se corne dès les premières semaines et impose l'achat d'un protège-cahier, dépense supplémentaire que supprime une couverture polypropylène. Le grammage du papier enfin, qui décide si l'encre traverse : un support léger rend le verso inutilisable et double la consommation réelle, annulant l'économie apparente sur le prix unitaire. Ces trois caractéristiques figurent sur les fiches produit et se comparent directement entre offres. Ces fournitures relèvent des papeteries, fournitures de bureau et de loisirs créatifs.
Réglure et format se décident avec les équipes pédagogiques
La trame à interlignes horizontaux accompagne l'apprentissage de l'écriture dans les premières années, avant que les carreaux plus larges ne prennent le relais ; le passage de l'une à l'autre relève du projet pédagogique et non de l'acheteur, ce qui suppose de recueillir les besoins auprès des équipes avant de lancer la commande. Le format s'arbitre entre la place disponible sur une table et le volume dans un cartable, sujet devenu sensible avec le poids des sacs scolaires. Aucune norme ne vise ces produits au-delà des formats de papier, et le cahier des charges doit porter sur le format, la pagination, la réglure, le grammage, le type de reliure et la couverture. L'origine des fibres, avec des labels de gestion forestière durable ou une part de fibres recyclées, constitue une exigence pertinente compte tenu des volumes. Le catalogue réunit également des cahiers de brouillons à usage intensif, des cahiers de dessin à papier épais et des cahiers de textes et de liaison, chez des fournisseurs vérifiés. Les organismes de formation commandent aux mêmes conditions.