Un papier de couleur distingue un document, structure un affichage ou sert de support d'activité. La catégorie couvre les ramettes de couleur pour l'impression, les papiers vifs et pastel, les feuilles de couleur pour le bricolage, les papiers cartonnés colorés et les assortiments multicolores. Mairies, EPCI, écoles, centres de loisirs et médiathèques en consomment en quantité, comme les entreprises et les associations. Le catalogue distingue les papiers d'impression des papiers d'activité, dont les grammages et les usages n'ont rien de commun.
Imprimer en couleur ou colorer un support
Deux usages sans rapport se rangent sous le même terme. Le papier de couleur pour l'impression passe dans un copieur et sert à distinguer un document dans une liasse : ordre du jour d'une commission, feuille de présence, formulaire à retourner, exemplaire à conserver. La couleur y remplace un code écrit et rend le tri immédiat, à condition d'être employée avec constance et non au hasard des ramettes disponibles. Le papier d'activité relève d'une autre logique : plus épais, il sert de support à un découpage, un pliage ou un collage, et sa tenue prime sur son passage en machine. Confondre les deux conduit à bourrer un copieur avec un papier trop épais ou à obtenir des travaux qui se déchirent. Ces fournitures relèvent des papeteries, fournitures de bureau et de loisirs créatifs.
Quelles couleurs pour les documents de votre projet de service ?
Une couleur ne signifie quelque chose que si son emploi est arrêté et écrit : lorsque chaque agent choisit la teinte disponible, le code disparaît et le papier de couleur ne fait plus qu'égayer une liasse. Décider une fois de la signification des teintes, à l'échelle du service, coûte une réunion et change durablement le tri. Deux points techniques complètent la commande : la teinte soutenue réduit le contraste d'un texte imprimé en noir, ce qui pose un problème de lisibilité et de photocopie, les teintes claires évitant cet écueil ; et le grammage doit rester compatible avec les matériels en place. L'origine des fibres, avec des labels de gestion forestière durable ou une part de fibres recyclées, constitue une exigence pertinente. Le catalogue réunit également des papiers photo pour l'impression d'images, des parapheurs de circulation des signatures et des pastels secs et gras pour les ateliers, chez des fournisseurs vérifiés. Les associations commandent aux mêmes conditions.