Un pot à crayons met les instruments d'écriture à portée de main plutôt qu'au fond d'un tiroir. La catégorie couvre les pots simples en métal et en plastique, les modèles à compartiments, les pots à crayons de bureau lestés, les modèles pour tableaux à accrocher et les ensembles de bureau assortis. Mairies, EPCI, écoles, médiathèques et centres sociaux en équipent leurs postes, comme les entreprises et les associations. Le catalogue distingue les modèles de poste des modèles collectifs, dont la capacité et la stabilité ne répondent pas au même besoin.
Un objet simple dont la stabilité fait toute la différence
Un pot renversé disperse son contenu sur un bureau chargé de documents, incident banal qui fait perdre plus de temps qu'il n'y paraît et qui vient d'une seule cause : un centre de gravité trop haut pour une base trop étroite. Les modèles lestés ou à base large règlent ce point, et le métal apporte une masse que le plastique n'a pas. La hauteur compte également, un pot trop profond enfouissant les stylos courts et obligeant à fouiller pour trouver ce que l'on cherche. Les modèles à compartiments séparent ce qui écrit de ce qui coupe et de ce qui mesure, ce qui évite de sortir trois objets pour en trouver un et limite les gestes hasardeux vers des lames. Ces fournitures relèvent des papeteries, fournitures de bureau et de loisirs créatifs.
Poste individuel ou usage collectif
Sur un poste individuel, le pot contient peu et se choisit sur l'encombrement, un bureau étant rarement vaste. En classe ou en atelier, l'usage est collectif : un pot central par table doit contenir de quoi servir plusieurs enfants, résister au renversement et se nettoyer facilement, ce qui écarte les modèles à parois textiles ou à décor imprimé, qui s'abîment au premier lavage humide. Les modèles à accrocher au tableau tiennent les marqueurs à portée de l'enseignant, à condition que la surface soit ferromagnétique, ce que ne sont ni le tableau vert traditionnel ni certaines surfaces émaillées légères. Aucune norme ne vise ces produits, et le cahier des charges doit décrire les dimensions, la matière, le nombre de compartiments, la stabilité attendue et le mode de fixation le cas échéant. Le catalogue réunit également des présentoirs et supports de présentation, des protège-cahiers pour les élèves et des recharges pour stylos à bille, chez des fournisseurs vérifiés. Les associations commandent aux mêmes conditions.