Attaches, pèse-lettres et humecteurs équipent le service courrier, poste dont l'organisation reste manuelle dans la plupart des collectivités. La catégorie couvre les trombones et attaches parisiennes, les pinces à dessin, les élastiques, les pèse-lettres électroniques et mécaniques et les humecteurs et rouleaux mouilleurs. Mairies, EPCI, écoles, établissements de santé et centres sociaux les emploient au quotidien, comme les entreprises et les associations. Le catalogue rassemble ces produits parce qu'ils servent au même poste et se commandent ensemble.
Le poste courrier d'une collectivité reste largement manuel
Malgré la dématérialisation, un service courrier trie, assemble, pèse et affranchit chaque jour des envois papier, et ce sont des accessoires de faible valeur qui rendent ce travail possible. Les trombones et attaches assemblent sans perforer, ce qui préserve un document destiné à l'archivage. Les attaches parisiennes maintiennent une liasse perforée tout en permettant de la feuilleter. Les pinces à dessin tiennent des ensembles épais qu'aucune agrafe ne traverserait. Le pèse-lettre, enfin, détermine l'affranchissement exact : sur un volume de courrier annuel, l'écart entre un affranchissement estimé et un affranchissement juste représente une somme réelle, dans un sens comme dans l'autre, sans compter les plis retournés pour insuffisance. Ces fournitures relèvent des papeteries, fournitures de bureau et de loisirs créatifs.
Quelques critères pratiques pour ces accessoires
Les trombones se distinguent par leur traitement de surface, les modèles non traités marquant les documents d'une trace de rouille après quelques mois en archive, défaut irréversible sur une pièce à conserver. Les élastiques vieillissent, durcissent et se fendent en quelques années, ce qui déconseille les stocks importants et rend préférable un conditionnement modeste renouvelé régulièrement. Le pèse-lettre se choisit sur sa portée et sa précision, une graduation trop grossière ramenant à l'estimation qu'il devait éviter, et les modèles électroniques demandent une pile dont le remplacement doit être prévu. Aucune norme ne vise ces produits, et le cahier des charges doit décrire des caractéristiques vérifiables : dimensions, traitement de surface, portée et graduation pour les pèse-lettres, ainsi que le conditionnement, ces articles se commandant en boîtes dont la contenance varie fortement d'une offre à l'autre, ce qui rend les comparaisons de prix trompeuses à l'unité affichée. Le catalogue réunit également des badges et porte-badges d'identification, des blocs-notes et carnets et des blocs-notes adhésifs repositionnables, chez des fournisseurs vérifiés. Les associations commandent aux mêmes conditions.