Une chemise à élastiques ferme un dossier sur trois côtés, ce qui permet de le transporter sans perdre une pièce. La catégorie couvre les chemises à élastiques en carte et en polypropylène, les modèles à trois rabats, les chemises à dos extensible, les versions de couleur et les formats renforcés. Mairies, EPCI, écoles, établissements de santé et centres sociaux les emploient pour les dossiers qui circulent, comme les entreprises et les associations. Le catalogue rappelle que l'élastique vieillit, ce qui interdit ce support pour la conservation longue.
Le format des dossiers qui se déplacent
Un dossier qui reste sur une étagère n'a besoin de rien de plus qu'une chemise simple. Dès qu'il circule, entre deux services, vers une réunion, chez un élu ou en commission, la fermeture devient nécessaire : les trois rabats retiennent le contenu et les élastiques d'angle maintiennent l'ensemble fermé, y compris dans une sacoche remplie. C'est le support de la circulation interne et des dossiers emportés, et son intérêt tient entièrement à cette fonction. Le dos extensible accompagne l'épaississement d'un dossier en cours de constitution. Le polypropylène résiste à l'humidité et aux manipulations répétées, la carte reste plus économique et se recycle plus simplement. Ces fournitures relèvent des chemises, dossiers et pochettes de classement.
Un support de circulation, pas de conservation
L'élastique constitue la limite de ce format et elle est nette : la matière vieillit, durcit, se détend puis se rompt en quelques années, y compris sans usage. Un dossier conservé dans une chemise à élastiques se retrouve donc, à l'ouverture d'une boîte d'archives, entouré d'un lien cassé et parfois marqué d'une trace collante là où l'élastique a adhéré au carton. Ces supports ne conviennent donc pas à la conservation, et un dossier destiné au versement se reconditionne avant archivage dans un carton neutre. Ce vieillissement déconseille par ailleurs les stocks importants, un lot commandé pour plusieurs années perdant ses élastiques avant d'être employé. Aucune norme ne vise ces produits, et le cahier des charges doit décrire le format, le grammage, la matière, la capacité de dos et le nombre de rabats, ainsi que le conditionnement par paquet, ces articles se commandant par plusieurs dizaines. Le catalogue réunit également des chemises à rabats de protection, des sous-chemises de subdivision et des chemises à clip pour les dossiers en cours, chez des fournisseurs vérifiés. Les associations commandent aux mêmes conditions.