Une carte de correspondance sert aux courriers courts qu'une lettre alourdirait : invitation, remerciement, transmission, condoléances. La catégorie couvre les cartes simples et doubles, les cartes de visite à personnaliser, les enveloppes assorties, les cartes de vœux institutionnelles et les papiers de présentation à fort grammage. Mairies, EPCI, écoles, centres sociaux et services culturels en commandent chaque année, comme les entreprises et les associations. Le catalogue les classe par format et par grammage, deux données qui décident de l'impression et de l'affranchissement.
Le courrier court qu'un maire signe encore à la main
Malgré la numérisation des échanges, une part des correspondances d'une collectivité passe encore par un support imprimé, et souvent par choix plutôt que par contrainte : une invitation à une cérémonie, un remerciement à un bénévole, des condoléances, une félicitation adressée à un agent. Le format court y convient mieux qu'une lettre, dont la mise en page appelle un développement que le message ne justifie pas. Les cartes doubles offrent une page de rédaction plus généreuse, les cartes simples se prêtent aux messages de quelques lignes. Le grammage élevé donne à ces supports une tenue qui participe du geste, et les enveloppes assorties complètent l'ensemble. Ces produits relèvent des papiers et supports d'écriture du catalogue.
Quelques points pratiques avant de commander
Le grammage détermine la compatibilité avec les matériels d'impression, et c'est la première vérification à faire : au-delà d'un certain seuil, un copieur de bureau ne passe plus, et l'impression doit être confiée à un prestataire ou réalisée sur un chemin papier adapté. Le format conditionne l'affranchissement, un format non standard renchérissant l'envoi sur une série importante. La personnalisation, enfin, demande un délai : les textes et l'identité visuelle se valident plusieurs semaines avant la livraison, et les commandes de vœux institutionnels se passent en général avant l'automne. Aucune norme ne vise ces produits, et le cahier des charges doit porter sur le format, le grammage, la finition et les délais. L'origine des fibres, avec des labels de gestion forestière durable, constitue une exigence pertinente sur ce poste comme sur les autres papiers, et n'a aucune incidence sur le rendu d'impression ni sur la tenue du support. Le catalogue réunit également des fiches bristol pour le classement et des ramettes de papier blanc, chez des fournisseurs vérifiés. Les associations commandent aux mêmes conditions.