Une fiche bristol offre un support rigide et normalisé pour le classement, la révision et le fichier manuel. La catégorie couvre les fiches unies, quadrillées et lignées, les modèles perforés, les fiches de couleur pour le repérage, les fiches à onglet et les boîtes de classement associées. Écoles, collèges, médiathèques, services d'archives et centres de formation les commandent chaque rentrée, comme les organismes de formation et les entreprises. Le catalogue rappelle les formats normalisés, condition pour que les fiches entrent dans les boîtes déjà en service.
Un support qui a survécu aux bases de données
La fiche cartonnée conserve deux usages que le numérique n'a pas remplacés. Le premier est pédagogique : la rédaction manuscrite d'une fiche de révision engage une mémorisation que la copie d'un fichier ne produit pas, et son format contraint oblige à résumer, ce qui constitue l'essentiel de l'exercice. Le second est pratique : un fichier manuel reste consultable sans matériel, se manipule à plusieurs et supporte l'annotation immédiate, qualités appréciées en médiathèque, en atelier et sur un poste d'accueil. Le quadrillage convient aux schémas et aux tableaux, le lignage à la rédaction, les couleurs au repérage thématique et les onglets à la navigation dans un fichier volumineux. Ces produits relèvent des papiers et supports d'écriture du catalogue.
Quels formats pour les établissements de votre collectivité ?
Les fiches suivent des formats normalisés qui correspondent aux boîtes et aux fichiers du commerce : commander un format différent rend le stock inutilisable avec les rangements en place, et cette vérification précède la commande. Le grammage détermine la rigidité et la tenue au feuilletage répété, un carton trop léger se cornant dès les premières manipulations. La perforation permet le classement en classeur et se choisit selon le système en place. Aucune norme ne vise ces produits au-delà des formats de papier, et le cahier des charges doit porter sur le format, le grammage, la réglure, les coloris et le conditionnement. L'origine des fibres, avec des labels de gestion forestière durable ou une part de fibres recyclées, constitue une exigence utile et sans incidence sur l'usage, y compris pour un support destiné à durer plusieurs années dans un fichier. Le catalogue réunit également des ramettes de papier blanc pour l'impression et des cartes de correspondance et de présentation, chez des fournisseurs vérifiés. Les organismes de formation commandent aux mêmes conditions.