Meubles à courrier et de classement

Le meuble à cases trie, le caisson classe, l'armoire archive

Trois fonctions distinctes se cachent derrière le mot classement et appellent des meubles différents. Le meuble à cases organise une distribution : une case par service, par agent ou par école, avec un accès frontal immédiat et une étiquette lisible. C'est le mobilier des services courrier et des salles des professeurs. Le caisson à tiroirs pour dossiers suspendus range les affaires en cours à portée du poste de travail, avec un tiroir qui doit s'ouvrir entièrement pour atteindre le dernier dossier. L'armoire à rideaux ou à portes battantes stocke ce qui se consulte occasionnellement, avec des tablettes réglables permettant d'adapter la hauteur aux boîtes utilisées. Le choix se fait donc sur la fréquence de consultation avant tout autre critère. Ces meubles relèvent des meubles, bacs et casiers du catalogue.

Quelles capacités prévoir pour les services de votre collectivité ?

La capacité annoncée en litres n'aide pas ; ce qui compte est le nombre de dossiers suspendus par tiroir ou le nombre de classeurs par tablette, dimensions qui dépendent du format retenu et de la profondeur du meuble. Un caisson trop peu profond n'accepte pas les dossiers au format courant, erreur fréquente et sans rattrapage. La résistance des coulisses détermine ensuite la durée de vie : un tiroir chargé de dossiers pèse lourd et les glissières bon marché se voilent en quelques mois. La stabilité au renversement constitue le point de sécurité de cette famille, un meuble haut dont deux tiroirs sont ouverts simultanément basculant sans avertissement ; la série de normes EN 14073 traite les exigences de sécurité et de résistance du mobilier de rangement, dont ce point, et un dispositif antibasculement ou une fixation murale doit être prévu. Le catalogue réunit également des bacs à bandes dessinées pour les médiathèques, chez des fournisseurs vérifiés. Les entreprises et les associations s'équipent aux mêmes conditions.